研究院概况

业务主管

1.协助院办主任对接党政办公室（含长安校区管理办公室）、太仓智汇港管理委员会、博物馆建设筹备处、党委保卫部/保卫处；

2.开展研究生招生工作。硕、博招生工作组织实施；导师招生资格审核及指标核算；

3.开展研究生培养工作。教学运行、教学档案管理；课程建设、培养方案制定修订；课程思政、教材建设及审用管理；论文开题、中期、年审、预警等过程管理；创新基金、创新竞赛等组织管理；

4.开展研究生学位工作。学位申请，论文评阅、抽查、答辩组织管理；学籍学历、学位授予管理；导师遴选、导师培训组织实施；

5.开展行政财务工作。年度财务预算编制；学校财务法规制度宣贯；日常行政采购及非固定资产行政采购报销；行政差旅费用报销；

6.开展研究院国资、发展规划（除学科建设）、基建、后勤、招标与设备采购等相关工作，做好各项工作的联系和落实；

7.完成领导交办的其他工作。

办公室：友谊校区毅字楼231室

办公电话：029-88495713

邮箱：iopenta@nwpu.edu.cn

黄蒙

组织员

1.贯彻落实高校基层党组织建设的各项方针政策，协助基层党组织建设工作，做好筹备召开党代会或党员大会，党支部的成立、换届和撤销，落实“三会一课”制度，建立健全规章制度等工作；

2.开展基层党建、意识形态、纪检监察、统一战线、师德师风建设、信访接待等工作，负责学校相关党群部门工作安排的联系和落实，对接组织部（党校）、宣传部、纪检监察机构（党委巡视工作办公室）、统战部、教工部、机关党委等部门，做好党总支各种计划、总结、报告、请示等材料的起草报送工作；

3.负责研究院党总支会会议、理论学习中心组学习、领导班子民主生活会、领导班子述职考核等会务工作，做好纪要、记录、简报和归档等工作；

4.协助做好党员发展、教育管理和党员服务工作，负责组织关系接转、党内统计报表、二级党校、教职工政治审查和鉴定、党费收缴和管理、党总支印章保管和使用等；

5.开展党建研究工作，调研了解和分析党员的思想状况，总结推广并及时上报党建工作经验；

6.完成党总支和领导交办的其他工作。

办公室：友谊校区毅字楼231室

办公电话：029-88495713

邮箱： iopenpa@nwpu.edu.cn

人事主管

1.开展研究院人才引进的相关工作；

2.负责对接人力资源部/高层次人才办公室，做好各类人事信息的通知、统计和报送工作；

3.负责组织研究院聘岗、职称评审、教师资格认证、人才项目申报等工作；

4.负责协助办理教师入职、离职、人事考勤、聘期考核、年度考核、津贴发放等相关工作；

5.承担计算机管理工作；

6.开本科生教学运行。包括新开课程申请及数据维护；教师开课计划、教学任务书、排课管理等协调反馈；教务系统相关模块的问题反馈和信息维护；培养方案及教学计划的制订调整；本科生考试及成绩管理；教学考核及相关数据统计支持；教学档案的整理、归档；协助完成教学管理规划、教学管理制度制定修订等

7.开展本科生毕业设计（论文）组织实施。包括论文开题及中期检查；论文抽检评阅、答辩组织；优秀毕业论文评审等相关工作；

8.开展本科生课程思政及课程教材管理、教学相关项目建设；

9.完成领导交办的其他工作。

办公室：友谊校区毅字楼216室

电话：029-88460856

邮箱: lq10@nwpu.edu.cn

科研主管

1.负责学校科研相关部门的工作传达，对接科研院，做好科研相关的项目申报、考核、验收、报奖等通知和提醒工作；

2.负责研究院论文、项目、专利、获奖等科研相关材料和数据的收集、统计、存档和信息上报等工作；

3.负责研究院实验室考核、学术交流等科研交流活动的通知工作；

4.对接发展规划处学科建设办公室，负责研究院学科建设、实验室建设、学术交流等科研相关用印材料的收集和记录；

5.协助开展计算机管理工作

6.开展研究院安全管理工作；

7.完成领导交办的其他工作。

办公室：友谊校区毅字楼216室

办公电话：029-88460856

邮箱：iopensr@nwpu.edu.cn

侯祥晴

学工主管

1.开展研究院学生事务，做好学生党团建设，牵头对接学校学工部门，协助辅导员（班主任）做好学生思想引领和日常管理服务等；

2.开展研究院新闻宣传与文化建设，协助做好新闻发布审核，定期开展网络媒体平台自查自纠，落实“一会一报”制度等；

3.开展研究院工会事务，协助部门工会委员会做好工会活动策划、组织，维护好、发展好教职工合法权益等；

4.开展研究院校友事务，建设校友数据库，做好校友联络、校友活动策划与组织等；

5.开展国际合作与交流工作；

6.开展研究院信息化建设工作；

7.负责对接离退休党委（离退休工作处），组织开展“四个一”、口述历史等活动；

8.院内会议室日常管理工作；

9.完成领导交办的其他工作。

办公室：友谊校区毅字楼216室

办公电话：029-88460856

邮箱： iopensa@nwpu.edu.cn

业务助理